Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais Koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Administratīvo Koordinatoru, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu biroja darbību, kā arī sniegs administratīvo atbalstu dažādām nodaļām. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka ikdienas darbības norit raiti, dokumentācija ir kārtībā un komunikācija starp komandām ir efektīva. Administratīvais Koordinators būs atbildīgs par dažādu uzdevumu izpildi, sākot no sapulču organizēšanas līdz datu ievadei un dokumentu pārvaldībai.
Ideālais kandidāts ir organizēts, uzmanīgs pret detaļām un spēj strādāt dinamiskā vidē. Viņam jābūt spējīgam pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus, kā arī jābūt labām komunikācijas un sadarbības prasmēm. Šī pozīcija piedāvā iespēju strādāt ciešā sadarbībā ar vadību un citām komandām, sniedzot būtisku ieguldījumu uzņēmuma ikdienas darbībā.
Administratīvais Koordinators būs arī kontaktpersona ārējiem partneriem un klientiem, nodrošinot profesionālu un laipnu komunikāciju. Viņš palīdzēs sagatavot atskaites, organizēt pasākumus un uzturēt biroja aprīkojumu un krājumus. Šī ir lieliska iespēja indivīdam, kurš vēlas attīstīt savu karjeru administratīvajā jomā un iegūt plašu pieredzi dažādos uzņēmuma procesos.
Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu darba vidi. Ja jūs esat motivēts, proaktīvs un vēlaties būt daļa no dinamiskas komandas, mēs aicinām jūs pieteikties šai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt biroja ikdienas darbību
- Organizēt sapulces un sagatavot protokolus
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci
- Uzturēt dokumentu kārtību un arhivēšanu
- Sniegt administratīvo atbalstu vadībai un komandām
- Komunicēt ar klientiem un piegādātājiem
- Pārvaldīt biroja krājumus un aprīkojumu
- Palīdzēt organizēt uzņēmuma pasākumus
- Sagatavot atskaites un prezentācijas
- Veikt datu ievadi un atjaunināšanu sistēmās
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā
- Teicamas organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Prasme strādāt ar MS Office programmām
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgai videi
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas programmas jūs pārzināt ikdienas darbā?
- Kā jūs rīkotos, ja vienlaikus jāizpilda vairāki uzdevumi?
- Vai jums ir pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Kā jūs komunicējat ar klientiem un kolēģiem?
- Vai jums ir pieredze pasākumu organizēšanā?
- Kā jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šai lomai?
